Seguridad Gmail: 8 consejos sobre la seguridad en correo electrónico [DESCARGA INFOGRAFÍA]

31 de agosto de 2021Posted by Alexia SetiénGmail

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La seguridad en Gmail no es ninguna tontería, proteger nuestra cuenta puede ahorrarnos muchos sustos. Recibimos correos de remitentes muy dispares, introducimos nuestra contraseña en muchos sitios, pero… ¿sabemos si nuestra cuenta y por lo tanto nuestros datos están seguros? Sigue estos 8 consejos para lograr una Seguridad Gmail muy top.

Puedes descargarte la infografía (un PDF tamaño A3) con los 8 tips sobre seguridad Gmail pulsando en este enlace o haciendo clic en la imagen inferior. Exprimido al máximo Gmail es una herramienta superpotente. Aprende a gestionar Gmail de una manera eficaz con nuestro Curso Correo electrónico Gmail: organiza, automatiza y aumenta tu productividad. En una tarde aprenderás a cambiar la apariencia de Gmail, configurar la bandeja de entrada según las categorías que necesites, crear firmas automáticas, organizar tus correos mediante etiquetas, añadir otras cuentas para leer y contestar desde una única cuenta, programar el envío de correos y muchas cosas más. ¡Recuerda que optimizando tu trabajo mejoras tu productividad. Y ahora, al turrón, veamos 8 consejos sobre seguridad Gmail.

1. Herramienta de Revisión de seguridad Gmail

Google pone a nuestra disposición la herramienta Revisión de seguridad. Con un solo clic, Google nos hace un análisis de seguridad y lo más importante, nos recomienda diferentes acciones que podemos llevar a cabo para mejorar la seguridad en Gmail.

Las áreas que evalúa esta herramienta son:

Tus dispositivos
Actividad de seguridad reciente
Inicio de sesión y recuperación
Acceso de terceros
Configuración de Gmail
Tus contraseñas guardadas

Tus dispositivos: te dice todos los dispositivos (ordenadores, móviles, tablets, Chromecast ) dónde has iniciado sesión con tu cuenta de Google y dónde permanece dicha sesión.

Actividad de seguridad reciente: te chiva dónde has iniciado sesión en los últimos 28 días. Si ves algún inicio de sesión sospechoso (por ejemplo, desde un país en el que no has estado), deberás de revisar tu seguridad.

Inicio de sesión y recuperación: para que tus inicios de sesión sean mucho más seguros, podemos utilizar diferentes métodos de verificación que confirmen a Google que realmente somos nosotros los que estamos iniciando la sesión. Este es uno de los puntos más importantes en la seguridad Gmail. Como vemos en la imagen inferior, en la cuenta que estamos utilizando tenemos introducidos como método de verificación el número de teléfono (por si hay que enviar algún SMS), un correo electrónico alternativo por si hiciese falta recuperar la contraseña, y un dispositivo móvil de confianza, al que nos envía preguntas de seguridad para confirmar el inicio de sesión.

Acceso de terceros: para ver (y en caso necesario retirar) el acceso a aplicaciones a las que en algún momento hemos permitido acceder a nuestros datos. Si nosotros no hemos permitido dicho acceso, debemos retirarlo inmediatamente.

Configuración de Gmail: en esta pestaña de seguridad Gmail nos informan sobre que otras direcciones de correo electrónico tenemos configuradas como propias. Las cuentas que ahí aparezcan hemos de haberlas configurado nosotros mismos desde la opción de Cuentas e importación de Gmail. Si no es el caso, alguien ha introducido esas cuentas de manera maliciosa y por lo tanto, debemos pulsar sobre Quitar todo.

Tus contraseñas guardadas: otra revisión que nos permite Google en esta herramienta de seguridad Gmail es la revisión de contraseñas. De vez en cuando es interesante comprobar la seguridad de nuestras contraseñas, así como consultar si se han usado.

En el caso de que Google vea comprometida la seguridad de nuestra cuenta, nos sugerirá acciones para aumentarla. Si observamos la imagen inferior, vemos que en este caso nos recomienda una acción, que es Quitar la cuenta que tenemos en un dispositivo. Puesto que hace más de 200 días que no hemos accedido a nuestra cuenta desde ese dispositivo, cerrando la sesión en ese dispositivo aumentamos la seguridad Gmail.

Utiliza la herramienta de Revisión de seguridad en Gmail

2. Usa Contraseñas seguras

Una contraseña segura nos ayuda a proteger nuestra cuenta de Gmail. Pero… ¿Qué es una contraseña segura? Según Google, una buena contraseña tiene las siguientes características:

Es única: no debemos usar la misma contraseña para diferentes cuentas, reutilizar contraseñas en cuentas importantes puede ser muy arriesgado.
Es larga y fácil de recordar: para que sea segura debe tener más de 12 caracteres. Puede ser una letra de una canción o una cita de una película.
No contiene datos personales: no uses contraseñas con tu nombre, el de tu familia, el nombre de tu calle…

La herramienta de Revisión de Seguridad de Google nos evalúa con un solo clic los dispositivos que tienen acceso a nuestra cuenta, los inicios de sesión, las diferentes opciones de verificación de identidad, nuestras contraseñas guardadas… y nos sugiere acciones de mejora en el caso de ser necesarias. En solo segundos podemos mejorar la seguridad Gmail de manera exponencial.

3. Comprueba tu firma y las respuestas automáticas

Una acción muy importante en tu seguridad Gmail es que que compruebes que tu firma se encuentra bien escrita, que no has pegado ningún dato que no querías pegar y que la has escrito tú. Lo mismo ocurre con las respuestas automáticas, revisa que no contienen información que no quieres desvelar y que la función no esté activada si no la necesitas.

4. Confirma que todas las direcciones de correo de “Cuentas e importación” son tuyas

Una manera de proteger la seguridad Gmail es comprobar que las cuentas que están autorizadas son las que nosotros hemos querido autorizar. Por lo tanto, en las pestaña Cuentas e importación, revisa las secciones:

Enviar como
Conceder acceso a tu cuenta
Consultar el correo de otras cuentas

5. Comprueba que no existe ninguna dirección desconocía de reenvío

Para proteger la seguridad en Gmail debes comprobar que tus correos no se reenvían a cuentas que no desees, bien sea porque exista un filtro “Reenviar a” o porque esté configurada la opción de reenvío a una cuenta desconocida.

6. Revisa que no haya ningún filtro que elimine correos automáticamente

Si están accediendo a tu cuenta de forma fraudulenta, puede que exista un filtro que elimine los mensajes automáticamente. Debes comprobar que no exista un filtro de “eliminar” que no hayas configurado tu.

7. Ten actualizado el navegador

Una manera muy sencilla de cuidar la seguridad en Gmail es tener actualizado el navegador. Si utilizas Google Chrome es muy fácil:

Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
Desplázate hasta Ayuda, en la parte inferior, y haz clic en Información de Google Chrome
Google Comprobará automáticamente si existen actualizaciones de tu navegador.